隱私權政策

聲明事項

御木本製藥株式會社（以下簡稱「本公司」）站在顧客立場構思，始終致力於滿足顧客需求。因此，來自顧客的信賴至為重要，也非常重視顧客的「個人資訊」受適當保護管理。所以此次，建構且實施因應個人資訊保護法的個人資料保護合規計畫，並透過持續改善其有效性，對個人資訊採取適當利用與保護措施。個人資訊保護方針規定如下，致力確實履行。

個人資訊保護方針

本公司認識到個人資訊保護的重要性，本公司的事業活動中為確保顧客信賴，根據以下隱私權政策處理個人資訊。

個人資訊之取得

本公司收集個人資訊時，會先告知使用目的並取得同意。網站上收集個人資訊時亦同樣措施。

個人資訊使用目的

您提供的個人資訊除了將用於商品寄送、發送介紹、請求支付、與顧客聯絡以外，還將用於以改善商品和服務，以及研究開發為目的的問卷調查和分析，此外還會用於因本公司業務而與顧客聯絡等目的。對這些使用目的，將徵求顧客的同意。

個人資訊提供予第三方

本公司僅在以下情況下，可能將顧客個人資訊披露或提供給第三方：

1. 針對披露或提供之目的，已事先取得顧客同意者
2. 依法被要求披露者
3. 將其加工至無法識別或辨識個人之狀態後使用者

個人資訊之管理

處理顧客個人資訊時，本公司設置管理負責人，建立其監督下之適當管理體制，對個人資訊之不當存取、洩漏、滅失或毀損等，採取合理且適當之預防與修正措施。

個人資訊的委託

本公司有可能將給顧客發通知的業務、實施促銷活動、對購買履歷等的資訊分析等業務委託給第三方。此時，本公司將依據個人資訊保護法，對受委託方進行必要且適當的監督。

個人資訊的共同使用

本公司有可能將顧客的個人資訊，與如下關聯企業共同使用。

1. 共同使用者的範圍
   本公司的國內相關公司（集團公司及子公司）、代理本公司產品的銷售代理店、經營代理本公司產品的對象店鋪的單位
   • 國內相關公司
   • 株式會社御木本、株式會社御木本珍珠島
   • 銷售代理店
   • 大木產業株式會社、株式會社LINK
   銷售本公司產品的對象店鋪請看此處。
2. 共同使用者的使用目的
   本公司或共同使用的公司為了適當且順利地履行與顧客的交易，以及為顧客服務等
3. 共同使用的個人資訊內容
   姓名、出生年月日、地址、投遞地址資訊、電話號碼、郵箱、性別、商品及服務等的交易內容和使用履歷、問卷調查結果、興趣愛好資訊、意見和諮詢內容、有關接待的內容、有關皮膚分析的內容、網際網路以及其他電子網路上的行動資訊等
4. 對共同使用的個人數據之管理負有責任者
   如果本公司是原始取得個人數據者，管理負責人是後端記載的公司、地址和代表人。如果是本公司以外的公司為原始取得者，該管理負責人的資訊，請參考該公司官方網站的個人資訊相關公開事項。

個人資訊的公開、修改和停止使用等

顧客如果希望公開自己的個人資訊，在確認本人後，將依據法令，除了如下各項內容外，迅速應對。但是如果不予以公開或該個人數據不存在，則將如實回復。

• 有可能危害本人或第三方的生命、身體、財產或其他之權利利益的情況
• 有可能顯著阻礙本公司業務合理實施的情況
• 違反法令的情況

還有，如果顧客希望公開、修訂、追加、刪除、停止使用、或停止向第三方提供自己的個人資訊等，經確認是本人後，將依據法令迅速應對。

客訴及諮詢

本公司設置受理窗口應對有關個人資訊的客訴及諮詢。

法令遵循

本公司除遵循個人資訊相關法令、國家綱領及其他規範外，並致力持續改善個人資訊保護機制。